تنظیم اسناد دولتیِ متنی براساس استانداردهای بین‌المللی

نویسندگان

1 دانشجوی دکتری مدیریت و برنامه‌ریزی فرهنگی، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد علوم تحقیقات، تهران.ایران

doi
10.30484/ganj.2023.3097
چکیده

هدف: ارائۀ چارچوبی برای تنظیم اسناد دولتیِ متنی براساس استانداردهای بین‌المللی آرشیوی.روش/ رویکرد پژوهش: پژوهش ازنظر هدف کاربردی و ازنظر روش‌شناختی توصیفی است که ازطریق مطالعۀ تطبیقی بین ایساد-جی (ایکا، ۲۰۱۱) به‌عنوان استاندارد مبنا و چند استاندارد دیگر، مدل مفهومی توصیف آرشیوی (ایکا، ۲۰۱۶- ۲۰۱۹)، داکس 2: استاندارد محتوایی توصیف آرشیوی (انجمن آرشیوداران آمریکا، ۲۰۱۳)، مَد 3: دست‌نامۀ توصیف آرشیوی (پورکتر، کووک، ۲۰۱۶) و رد: قواعد توصیف آرشیوی (انجمن آرشیوداران کانادا، ۲۰۰8) انجام شده‌است.یافته­ها و نتیجه­گیری: اصل احترام به سِنَدگان و رابطۀ سلسله‌مراتبیِ سطوحِ تنظیم، اساس مطالعه قرار گرفت و ماهیت اسناد، پدیدآور یا منشأ (خاستگاه)، زبان، عملکرد سازمانی (ساختاری-کارکردی)، نوع و شکل ماده، محتوا (موضوع، تاریخ، جغرافیا) به‌عنوان معیارهای گروه‌بندی اسناد بی‌نظم یا دستخوش درهم‌ریختگی نظم اولیه پیشنهاد شد. برای درک بیشتر هریک از سطوح تنظیم، مثال‌هایی نیز ارائه شد.