پیش از شروع

برای شروع فرآیند ثبت نام، نیاز به ورود به حساب کاربری یا ثبت نام جدید دارید. می‌توانید پیشرفت کار خود را ذخیره کنید و قبل از ارسال نهایی، تمامی پاسخ‌های خود را مرور نمایید. در هر گام که با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید با کارشناسان «دوآجی» تماس بگیرید.

معیارهای پایه برای پذیرش
انواع مجلاتی که می‌توانند درخواست دهند:

  • مجلات دسترسی آزاد به هر زبانی می‌توانند درخواست دهند.
  • مجلات باید به اصول شفافیت و اخلاق پژوهش در نشر پایبند باشند.

نشریه باید به طور فعال پژوهش‌های علمی را منتشر کند.
از هر حوزه موضوعی پژوهشی می‌توان درخواست داد.
دست‌کم 10 مقاله پژوهشی در سال منتشر کند.
مخاطبان اصلی نشریه پژوهشگران یا متخصصان باشند.
نشریه‌های تازه تاسیس
پیش از درخواست به «دوآجی»، یک نشریة جدید باید سابقه انتشار بیش از یک سال یا انتشار حداقل ۱۰ مقاله پژوهشی دسترسی آزاد داشته باشد.
نوع دسترسی آزاد
«دوآجی» تنها مجلات دسترسی آزاد را می‌پذیرد.
ما این نشریه‌ها را اینگونه تعریف می‌کنیم که دارنده حق نسخه‌برداری یک اثر پژوهشی، حقوق استفاده را به دیگران با استفاده از یکی از مجوزهای «کریتیو کامنز» اعطا می‌کند. این امر امکان دسترسی رایگان فوری به اثر را فراهم می‌سازد و به هر کاربری اجازه می‌دهد مقاله‌ها را به طور کامل خوانده، دانلود، کپی، توزیع، چاپ، جستجو، یا به آن لینک دهد، به‌عنوان داده به نرم‌افزار منتقل کند، یا برای هر هدف قانونی دیگری استفاده کند.
جزئیات وبسایت نشریه
نشریه باید دارای نشانی اینترنتی اختصاصی و صفحه اصلی خود باشد که از هر مکانی قابل دسترسی باشد.
هر مقاله باید به صورت یک مقاله متن کامل، با نشانی اینترنتی یکتا در دسترس باشد.
  • یک نشانی اینترنتی منحصر به فرد برای هر مقاله
  • اچ.تی.ام.ای. یا پی.دی.اف. باشد
کنترل کیفیت
نشریه باید دارای یک سردبیر و یک هیئت تحریریه باشد.
هیئت تحریریه باید در وبسایت فهرست شود.
نام و وابستگی تمام سردبیران و اعضای هیئت باید ذکر شود.
مجلاتی که فهرستی از داوران را نمایش می‌دهند، باید نام و وابستگی آن‌ها را نیز ذکر کنند.
هیئت تحریریه نشریه باید حداقل از پنج متخصص با صلاحیت‌ها و تخصص‌های مناسب تشکیل شده باشد. توصیه می‌شود اعضای هیئت تحریریه همه از یک مؤسسه نباشند.
قبل از انتشار، همه مقالات باید از یک سیستم کنترل کیفیت (داوری همتا) عبور کنند.
نوع و جزئیات فرآیند داوری همتا باید به طور واضح در وبسایت بیان شود، از جمله فرآیند شماره‌های ویژه در صورت وجود.
حداقل باید دو داور مستقل هر مقاله را بررسی کنند.
استفاده از سرویس بررسی سرقت ادبی توصیه می‌شود اما برای پذیرش در «دوآجی» اجباری نیست.
فرآیند درخواست
هنگامی که صفحه تشکر را می‌بینید و یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنید، درخواست شما با موفقیت ارسال شده است.
اگر آن ایمیل را دریافت نکردید، با ما تماس بگیرید.
یک سردبیر درخواست شما را بررسی خواهد کرد. ممکن است ایمیلی دریافت کنید که به شما اطلاع دهد این فرآیند آغاز شده است.
سردبیر ممکن است در طول فرآیند بررسی نیاز به تماس با شما داشته باشد. لطفاً به هر سوالی که ارسال می‌کنند پاسخ دهید. این کار به ما کمک می‌کند درخواست شما را به درستی پردازش کنیم.
سردبیر بررسی‌کننده درخواست شما ممکن است داوطلب باشد و با نشانی رایانامة خود با شما تماس بگیرد. پوشه اسپم خود را به طور مرتب بررسی کنید تا مطمئن شوید رایانامه‌ها آنجا نیستند.
اگر درخواست شما پذیرفته شود، برای تأیید این موضوع ایمیلی دریافت خواهید کرد.

زمان بین ارسال تا تصمیم گیری:

زمان بین ارسال تا تصمیم گیری بسیار متفاوت است و به پاسخگویی تماس نشریه و/یا متقاضی بستگی دارد. به طور کلی، ظرف چهار ماه به یک تصمیم دست می‌یابیم. با این حال، ممکن است این زمان کمتر یا بیشتر به طول انجامد.

اگر درخواست شما رد شد:

شما ایمیلی حاوی دلایل رد شدن درخواست دریافت خواهید کرد. تا شش ماه پس از تاریخ اطلاعیه رد شدن، نمی‌توانید درخواست دیگری برای همان نشریه ارسال کنید. o شما مسئول ارائه اطلاعات دقیق هنگام ارسال درخواست هستید. درخواست‌هایی که حاوی اطلاعات نادرست یا اشتباه هستند یا دارای پاسخ‌های مفقود هستند، به صورت خودکار رد می‌شوند. o اگر پس از پذیرش اطلاعات نشریه‌ها تغییر کند (برای نمونه، دیگر به شکل دسترسی آزاد منتشر نشود)، از فهرست «دوآجی» حذف می‌شوند.

اعتراض
در صورتی که نشریه از «دوآجی» حذف شود یا درخواست شما رد شود و درخواست جدید به مدت معینی مجاز نیست، می‌توانید اعتراض کنید. به کمیته تجدید نظر «دوآجی» رایانامه بفرستید.
اعتراض باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
  • عنوان نشریه
  • شاپای نشریه
  • دلیل اعتراض
  • شواهد برای بررسی کمیته تجدید نظر «دوآجی»
  • اطلاعیه اولیه رد/ حذف
  • اعتراضات توسط کمیته تجدید نظر «دوآجی» متشکل از رئیس تحریریه و اعضای تیم تحریریه بررسی می‌شود. جلسات کمیته ماهانه برگزار می‌شود. پس از بحث در مورد پرونده شما، یکی از اعضای کمیته نتیجه اعتراض شما را با شما در میان خواهد گذاشت. این همان سردبیر مسئولی نخواهد بود که در ابتدا پرونده شما را بررسی کرده است.