طراحی فرایند فراهمآوری اسناد در معاونت اسناد ملی ایران (آرشیو ملی ایران) با کمک سامانۀ جامع مدیریت اسناد
نویسندگان
1 دانشیار علم اطلاعات و دانش شناسی ، دانشگاه آزاد اسلامی ، واحد علوم و تحقیقات، تهران ، ایران
2 دانشجوی دکترای علم اطلاعات و دانش شناسی ، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد علوم و تحقیقات، تهران ، ایران
3 استاد گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران، ایران
4 دانشیار کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی، واحد علوم و تحقیقات
doi
10.30484/ganj.2022.2922چکیده
هدف: شناسایی وضعیت موجود فرایند فراهمآوری اسناد در آرشیو ملی ایران، چالشهای آن و طراحی فرایندهای ایدئال برای این حوزه باتوجهبه الزامات و قوانین موجود و با کمک سامانۀ جامع مدیریت اسناد.روش٫ رویکرد پژوهش: روش پژوهش بهصورت ترکیبی شامل روش کیفی و پیمایشیتحلیلی است. جامعۀ پژوهش در بخش نخست شامل 5 نفر از خبرگان و مجرّبان حوزۀ اسناد آرشیو ملی بودند که بهصورت هدفمند و با معیار انتخاب شدند و در بخش بعدی شامل 21 نفر از شاغلان حوزۀ آرشیو ملی بودند که بهصورت سرشمار انتخاب شدند.ابزار پژوهش در بخش نخستِ پژوهشْ مصاحبه با خبرگان آرشیو ملی و در بخش دوم توزیع پرسشنامه بین شاغلان حوزۀ آرشیو ملی بود.یافتهها و نتیجهگیری: باتوجهبه پاسخ متخصصان آرشیو مشخص شد که فرایندهای ایدئال طراحیشده در حوزۀ فراهمآوری اسناد درصورت راهاندازی سامانۀ جامع مدیریت اسناد -که طبق همین فرایندها طراحی میشود- پوششدهندۀ فعالیتهای جاری این بخشها هست و با وضعیت موجود تفاوتی معنادار ندارد و بنابراین فرایندهای ایدئال طراحیشده تأیید میشود.
