نیازسنجی انبارداده سازمان اسناد و کتابخانه ملی ج. ا. ایران: با رویکرد مدیریت و برنامه‌ریزی راهبردی

نویسندگان

1 کارشناس ‌ارشد، گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه علامه طباطبائی، تهران، ایران.

2 استادیار پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایران داک) تهران، ایران

3 دانشیار، گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه علامه طباطبائی، تهران، ایران

doi
10.22034/aimj.2023.182060
چکیده

هدف پژوهش حاضر، نیازسنجی ایجاد انبارداده (بستری برای ذخیره و سازمان‌دهی اسناد) با رویکرد مدیریت راهبردی از دیدگاه مدیران ارشد، مدیران فناوری اطلاعات و رؤسای گروه‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران است. پژوهش، توصیفی ـ پیمایشی است. جامعه آماری آن، 30 نفر (10 نفر مدیران ارشد، 10 نفر مدیران فناوری اطلاعات و 10 نفر رؤسای گروه‌ها)، از سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و 50 نفر از کاربران سازمان هستند که به‌شیوه نمونه‌گیری سرشماری انتخاب شده‌اند. ابزار گردآوری داده‌ها، پرسش‌نامه محقق‌ساخته است که براساس مقیاس لیکرت تهیه شده است. روایی پرسش‌نامه روایی محتوایی بوده و پایایی پرسش‌نامه با ضرایب آلفای کرونباخ از دیدگاه مدیران ارشد با 82 درصد، از دیدگاه مدیران فناوری اطلاعات با 74 درصد و از دیدگاه رؤسای گروه 78 درصد برآورد شده است. بر اساس یافته‌ها، دیدگاه مدیران ارشد با میانگین 5/35، مدیران فناوری اطلاعات با میانگین 8/57 و رؤسای گروه‌ها با میانگین 7/39، به ایجاد انبارداده با فرایندهای مدیریت راهبردی در سازمان مثبت است. ارتباط ساختاری میان مدیران ارشد و مدیران فناوری اطلاعات، در پیاده‌سازی انبارداده سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران نقش مهمی دارد. اقدام مناسب مدیران سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به ایجاد انبار داده با رویکرد مدیریت راهبردی، به‎طور اصولی و منطبق با نیازهای سازمان، ضروری است. ایجاد انبارداده باید با فرایندهای مدیریت راهبردی سازمان، مأموریت‌ها، چشم‌انداز و اهداف اصلی منطبق باشد. همچنین، باید اهداف بلندمدت سازمان را در نظر بگیرد.