بکارگیری تدارکات الکترونیک در سازمانهای لجستیکی
نویسندگان
doi
چکیده
اینترنت، فرصتهای بسیاری را برای بهبود فعالیتهای زنجیره تأمین، خصوصاً در حوزه تدارک فراهم نموده است. یکی از این زمینههای نوظهور، تدارکات الکترونیک است. انجام فرآیندهای تأمین و تدارکات با استفاده از اینترنت را تدارکات الکترونیک مینامند. با استفاده از راهحلهای ارائه شده در زمینه تدارکات الکترونیک میتوان فعالیتهای تدارک را در طول زنجیره تأمین یکپارچه نمود. تدارکات الکترونیک، با استفاده از تکنولوژی اینترنت، فعالیت خرید و تأمین را در سازمانها مکانیزه مینماید. با توجه به این که بسیاری از سازمانها درصدد کاهش هزینههای ستادی و مدیریتی خود هستند. و راغب میباشند که جریان نقدی خود را به نحو مطلوبتری مدیریت نمایند، سیستمهای تدارکات الکترونیک میتوانند، به عنوان یک ابزار کارا و مؤثر در این زمینه مطرح شوند. تدارکات، تهیه و خرید اقلام و تجهیزات مورد نیاز است و میتواند موارد انتخاب تأمینکننده، ثبت و بررسی نیازها و درخواستهای خرید، تأیید سفارشات، پردازش سفارش خرید، اقدام برای به اجرا گذاردن سفارشها، هماهنگی پرداخت قیمت اقلام، بارگیری و دریافت اقلام را شامل شود. تدارکات الکترونیک انجام امور فوقالذکر، از طریق اینترنت است. سیستمهای تدارکات الکترونیک کاملاً خودکار و مبتنی بر وب بوده و از طریق اینترنت کنترل و هدایت میشوند. این سیستمها جریان تأمین کالا و خدمات را بین تأمینکننده و خریدار کاملاً یکپارچه میکنند. ارائه اطلاعات به موقع و مفید برای افزایش اثربخشی تصمیمات خرید نیز از دیگر مزایای این سیستمها است. در این مقاله سعی شده تا ضمن بیان نقش، جایگاه و مزایای بهکارگیری تدارکات الکترونیک در سازمانهای لجستیکی، مراحل راهاندازی سیستم تدارکات الکترونیک و الزامات و ملاحظات پیادهسازی آن در سازمان نیز بیان گردد.