گزارش و معرفی : معرفی مجموعه های اسناد آرشیو ملی (وزارت جنگ و استانداری فارس)

doi
چکیده

تنظیم و توصیف اسناد و آماده سازی آنها جهت استفادهء پژوهشگران و علاقه مندان در آرشیو ملی،یکی از فعالیتهای‌ مهم،زمانیر و سخت محسوب می‌شود و معمولا براساس‌ حجم اسناد،امکانات و نیروی انسانی،از سطوح مختلفی‌ برخوردار است؛به‌طوری که برای دسترسی مراجعان به‌ اسناد،به کارگیری یک یا چند روش به صورت همزمان مدنظر بوده و نتایج آن وضعیت همپوشانی دارد.یکی ازاین‌روشها، معرفی مجموعهء اسنادی است که از یک منشأ به آرشیو منتقل‌ می‌گردد که از آن به عنوان اطلاع‌رسانی براساس منشأ و یا اسناد تولید شده در راستای وظایف تخصصی هر سازمان یاد می‌شود تا پژوهشگران،حسب موضوع تحقیق،به کلیات‌ اسناد مورد نظر و باتوجه به اولویت سازمان مرتبط،راهنمایی‌ شوند.