بررسی سیاستهای رقمیسازی اسناد آرشیوی: ارائۀ سیاهۀ پیشنهادی برای رقمیسازی اسناد در مراکز آرشیوی ایران
نویسندگان
1 دانشجوی کارشناسی ارشد، رشته مطالعات آرشیوی، دانشگاه تهران، تهران، ایران.
2 استادیار، گروه علوم اطلاعات و دانش شناسی، دانشکده مدیریت، دانشگاه تهران، تهران، ایران.
doi
چکیده
هدف: پژوهش حاضر، درصدد بررسی و مقایسۀ سیاستهای رقمیسازی اسناد موجود در آرشیوهای ملی کشورهای مختلف انگلیسیزبان در صورت وجود و دسترسی(استرالیا، مالزی، آمریکا، کانادا، سوییس و انگلستان) و سایر راهنماهای موجود در این زمینه و شناسایی معیارها و مؤلفههای مشترک مهم در کلیۀ آرشیوها بهمنظور ارائۀ سیاهۀ پیشنهادی برای رقمیسازی اسناد در مراکز آرشیوی ایران است. روش پژوهش: برای بررسی مفاهیم از روش کتابخانهای و مطالعۀ منابع و متون استفاده شد. در ادامه، با مطالعۀ راهنماها و اصول رقمیسازی اسناد آرشیوی و وبگاه آرشیوهای ملی کشورهای مورد مطالعه و مکاتبه با مسئولان مربوط و تحلیل محتوای هر یک از سیاستهای رقمیسازی اسناد آرشیوی وگردآوری و شناسایی معیارها و مؤلفههای مشترک مهم در تمامی آرشیوهای مورد مطالعه، سیاهۀ پیشنهادی برای رقمیسازی اسناد در مراکز آرشیوی ایران تدوین شد. یافتههای پژوهش: یافتههای پژوهش نشان داد برخی معیارها در بیش از 70% راهنماها و آرشیوهای مورد مطالعه ذکر شدهاند و بهعنوان معیارهای اصلیِ مشترک برای تدوین سیاهۀ رقمیسازی اسناد در مراکز آرشیوی ضروری بهشمار میروند. این معیارها عبارتند از: مدیریت پروژه، انتخاب اسناد، آمادگی برای رقمیسازی، محل رقمیسازی و نظایر آن. نتیجهگیری: معیارهای بهدستآمده از بررسی سیاستهای رقمیسازی اسناد موجود در آرشیوهای ملّی کشورهای مورد مطالعه و راهنماهای موجود، بهصورت سیاهههای متشکل از 14معیار و 44 مؤلفه برای ارائۀ سیاهۀ پیشنهادی رقمیسازی اسناد در مراکز آرشیوی ایران تعیین گردید.
