مؤلفههای ابتکار داده باز در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران
نویسندگان
1 سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، تهران، ایران
doi
10.22034/jipm.2024.711613چکیده
با توجه به اهمیت داده، در نظر است مؤلفههای ابتکار داده باز در «سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران» شناسایی و دستهبندی شوند. این پژوهش از نوع کاربردی، کیفی و با روش تحلیل مضمون انجام شده است. جامعه آماری 15 نفر از مدیران و متخصصان بودند که بهدلیل داشتن تجربه و دانش در حوزه داده در «سازمان» با روش هدفمند انتخاب شدند. دادهها از طریق مصاحبههای نیمهساختاریافته گردآوری شد. مصاحبهها در نرمافزار maxqda در سه مرحله بهصورت استقرایی کدگذاری شد. الزامات ابتکار داده باز شامل ایجاد و توسعه بسترهای تولید، کیفیتبخشی و انتشار داده، توسعه فرایندهای مدیریتی، ترویج فرهنگ داده باز، ایجاد سازوکارهای حقوق مالکیت معنوی، پیادهسازی سیاستهای شفافیت دولت، توسعه آموزشهای تخصصی و مشارکت در برنامههای ملی است. ظرفیتهای ابتکار داده باز شامل دادهها و فرادادههای سازمان، زیرساختهای استخراج و آمادهسازی، انتشار و اشتراک دادهها در قالبهای استاندارد و امکانات جستوجوی مناسب، حمایت مدیریت ارشد با اتخاذ سیاستهای مناسب، جایگاههای تخصصی در ساختار و مهارتهای تخصصی در «سازمان» و تجربهها و بهروشهای ملی و بینالمللی است. موانع و محدودیتها شامل مشکلات فنی تولید و آمادهسازی و محدودیتهای دسترسی به دادهها، عدم تطابق فرایندهای تخصصی با اهداف ابتکار داده باز، کمتوجهی به اهمیت و فقدان سیاستها و خطمشیها و مشکلات مدیریتی همراه با محدودیت دانش و مهارتهای تخصصی، عدم روزآمدسازی اطلاعات و دادههای سامانهها و بانکهای اطلاعاتی است. فواید و نتایج انتفاع جامعه، ارتباط با مخاطبان، تحقق اهداف دولت و حمایت از کارآفرینان نتایج برونسازمانی و توسعه پژوهشهای دادهمحور، تحول سازمانی، خلق ارزش، ارتقای خدمات و مرجعیت سازمان، کسب منافع سازمانی، تقویت زیرساختهای فناوری از نتایج مثبت برنامه داده باز برای «سازمان» است. ابتکار داده باز نیازمند برنامهریزی، تأمین منابع و زیرساختهای فنی و محتوایی است و با آموزش و ترویج فرهنگ داده باز، رفع چالشهای مدیریتی و تدوین سیاستهای مناسب موجب تحقق اهداف عالی در ارتقای خدمات و حمایت از کسبوکارهای نوپا، کاهش فساد و افزایش شفافیت میشود. «سازمان» باید رویکرد دسترسی باز به دادههای محتوایی و فرادادههای خود را با تدوین یک برنامه منسجم در پیش گیرد.